La sécurité et la confidentialité sont des aspects essentiels de toutes les exigences de stockage
Des archives, mais pas seulement. Les salles privatives de Labgroup accueillent aussi des objets dans des espaces de stockage personnalisés et hautement sécurisés.
Manque d’espace ? Besoin de stockage pour du matériel volumineux ou des cartons de déménagement ? Depuis 1977, Labgroup met à disposition de ses clients des solutions et moyens de stockage de courte et de longue durée sans engagement.
Aujourd’hui, tant les services d’archivage physique et numérique que le stockage sont réunis dans le Digital Transition Hub à Grass : plus de 25.000 mètres carrés de surface sur cinq niveaux, dont 1.200 mètres carrés de bureaux. Il s’agit d’un bâtiment ultra-moderne, construit en mode « bunker », avec des murs résistants au feu pour séparer les sections, et pouvant accueillir 450.000 boites d’archivage. Et stocker l’équivalent de 60.000 mètres cubes.
Accessibles 365 jours sur 365 et 24 heures sur 24
« Nos standards de qualité, de confidentialité et de sécurité dépassent les exigences du secteur. L’accès à nos installations est continuellement surveillé grâce à nos systèmes de sécurité : dispositifs de de détection d’incendie vidéosurveillance, système d’alarme, de détection d’intrusion et de contrôle d’accès rigoureux par cartes et codes. Toutes nos salles privatives répondent aux mêmes exigences de sécurité, sont entièrement personnalisées et restent accessibles 24h/24 et 365 jours par an grâce à ces kits d’accès individuels. Et en option : des étagères peuvent être fournies sur demande dans votre local de stockage personnalisé. », commente Yannick Pissel, PreSales, Products, Project Manager, Labgroup.
Les clients locataires ont le choix de gérer eux même leur stock dans leurs salles privatives en totale autonomie, ils n’ont accès qu’aux zones du bâtiment requises pour accéder à leur salle dédiée, pas aux zones gérées par Labgroup. Ils peuvent toutefois s’ils le désirent faire appel à des services managés totalement par Labgroup à travers l’outil ArcStore.
ArcStore, traçage et gestion
La gestion des archives, médias et documents est assurée via ArcStore, application Saas pour la demande de livraison, la création de labels, la recherche facile et rapide des archives, le tout garantissant sécurité et traçabilité. ArcStore permet encore de tracer et enregistrer chaque opération et mouvement de boîte d’archives.
« C’est là une application complète et sécurisée à la pointe de la technologie pour gérer tous les sites et locaux de stockage, capable de garantir que les documents, supports ou tout objet stocké sont gérés selon nos procédures rigoureuses, précise Yannick Pissel.»
Consultance, numérisation, destruction…
Labgroup propose par ailleurs des services de consultance. En particulier des prestations de services de conseil en archivistique, nécessitant une expertise ou un consultant expérimenté. « Nos consultants sont spécialisés dans les domaines de la gouvernance de l’information et de la gestion du cycle de vie de l’information. »
De la même façon, Labgroup propose des services de numérisation, à savoir la transformation numérique d’informations analogiques telles que des documents, des textes et des images en un format électronique.
Enfin, Labgroup propose un service de destruction d’objets physiques et/ou électroniques de manière sécurisée et confidentielle : destruction en masse, effacement certifié, mise à disposition de conteneurs d’élimination sûrs…
« Nous nous occupons non seulement de la conservation sûre de vos documents, mais aussi de la destruction professionnelle, définitive et confidentielle des archives papier, données à caractère personnel, dossiers confidentiels, factures détaillées… L’externalisation du stockage chez un tiers archiveur et la destruction sélective permet de libérer un espace non négligeable dans vos bureaux ou locaux d’archives », conclut Yannick Pissel.